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ERFAHRUNGSBERICHT DER STÄDT. BETRIEBE ROTTENMANN GMBH
Von Herrn Armin Kopf
Ursprünglich in Verwendung befindliche "Arbeitsplan" -datenblätter mit lediglich zeitlicher Dokumentation des Wochenarbeitspensums waren für repräsentative Analysen nicht mehr zeitgemäß. Die steigende Konkurrenz am Dienstleistungssektor und rückläufige Zuwendungen der öffentlichen Hand fordern förmlich die Notwendigkeit eines Leistungsnachweises auf der Basis Leistung mit Inhalt / Zeiteinheit.
Zielvorstellung war
- Transparenz bezüglich geleisteter Arbeitsvolumina,
- als Ergebnis den Erhalt eines gewissen Optimierungspotentials,
- ein automatisiertes Rückmeldewesen zur Dokumentation der erledigten Arbeiten, sowie eine
- Straffung der Verwaltungstätigkeit
- Automatisierung der Abrechnung der monatlichen Stundenaufzeichnung bis hin zur Lohnverrechnung
Das System sollte einfach für den Bediener zu handhaben sein und unsere Mitarbeiter nicht vor nur schwer bewältigbare Probleme stellen.
Mit dem Einsatz der Software / Hardware der Firma TIMECOM gelang es uns Anforderungen dieser Art gerecht zu werden. Als zusätzliche Herausforderung für das TIMECOM Team schwebte uns die Installation eines Planungswerkzeuges vor, sodass die Arbeitsabläufe anhand einer Planung mit Vorgabezeiten und eines Soll- Ist- Vergleiches als Abschluss abgewickelt werden können.
Das Planungswerkzeug wurde programmiertechnisch entsprechend unseren Vorgaben umgesetzt und unserer Struktur angepasst. In einem 2- monatigen Probebetrieb wurde die Funktionalität gecheckt und in einzelnen Punkten gemeinsam verbessert.
Ausbaustufen bezüglich der Involvierung unserer GPS- Winterdienstdokumentation und einer Online Lagerhaltung vom Anbot bis zur automatisierten auftragsbezogenen Abrechnung wurden vorweg angedacht und befinden sich zum momentanen Zeitpunkt im Stadium der Umsetzung.
Abschließend bliebe noch zu erwähnen, unser Betrieb wurde von der Firma TIMECOM aufs Beste betreut, Individualwünsche kundenfreundlich umgesetzt, bei Auftreten von Wartungsproblemen wurden und werden diese umgehend behoben; betreffend der Lösung unserer Aufgaben / Probleme können wir der Firma TIMECOM nur die besten Referenzen ausstellen.
Unsere modularen IT-Systeme sind sind nicht nur in der Privatwirtschaft gefragt. Sie haben sich auch im Kommunalbereich wie in öffentlichen Verwaltungen, in städtischen Bau- und Betriebshöfen und Stadtwerken bestens bewährt. Integrierte Pakete wie die TimeDesign Zeiterfassung können ohne Aufwände exakt auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden und lassen keine Wünsche offen.
